這兩年下來，我們在伙伴云上認真地做業(yè)務記錄、財務的記錄，明確了我們到底有多少利潤，利潤比達到了多少，也分析出未來在算起報價的時候，應該是一個怎樣的比例才能保證盈利，才能夠保證公司處在一條良性發(fā)展的軌道上。

--義烏老匠創(chuàng)始人，彭美姿

企業(yè)介紹

義烏市老匠飾品廠（下文簡稱“義烏老匠”），成立于2008年，專業(yè)生產(chǎn)感溫變色、感紫外線（UV）變色、夜光系列類的合金飾品，技術成熟，生產(chǎn)經(jīng)驗豐富，產(chǎn)品遠銷到世界三四十個國家和地區(qū)。

業(yè)務背景

“義烏又爆單了！”每逢全球性的活動、節(jié)日，我們總能看到這樣的新聞標題。

2023年，義烏進出口總額一舉突破5600億元，增速超過15%。在全球經(jīng)濟下行的大背景下，如此出色的成績再一次彰顯了義烏商品、義烏企業(yè)逆流而上的韌性。

其中，義烏老匠在海外飾品領域一直以高性價比來打造產(chǎn)品口碑，然而隨著近年來原材料成本的大幅上漲，面對日益激烈的市場競爭和不斷變化的客戶需求，所面臨的成本控制、毛利率承壓等問題愈發(fā)嚴峻。

因此，企業(yè)就要在保證產(chǎn)品性價比不變的同時控制成本和提升毛利。但如果要在提升性價比和維持利潤率之間找到一個平衡，就需要企業(yè)主能夠算得清楚銷售額與成本之間的數(shù)字，但這往往是一名專業(yè)會計的領域。然而現(xiàn)在國內(nèi)人力成本連年上漲，對于一家經(jīng)由夫妻白手起家的小微企業(yè)而言，額外單獨招聘一名會計就意味著需要在為數(shù)不多的利潤中再抽取出來一部分，壓力反而會變得更大。

所以，如何在沒有專業(yè)會計的支持下，能夠讓公司收支成本清晰展現(xiàn)在自己眼前，用計算出的利潤、支出等數(shù)據(jù)來指導公司未來決策，就成為了公司創(chuàng)始人彭美姿尋找數(shù)字化轉(zhuǎn)型工具的核心訴求。

在一次偶然的機會中，彭總在網(wǎng)上了解到了伙伴云，“以零代碼的方式搭建一套自己的系統(tǒng)”這種產(chǎn)品定位一下就擊中了彭總渴望徹底解決公司財務管理問題的決心。隨后她馬上聯(lián)系了伙伴云，并與伙伴云的技術團隊一起，對自身業(yè)務進行了全方位的數(shù)字化診斷。

作為傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)，義烏老匠在營業(yè)之初并未重視成本管理，將更多重心放在了營業(yè)額層面。因此造成了公司流水不小，但利潤卻相對單薄的局面。展開來看，具體有以下四點問題：

• 成本敏感，賬務記錄混亂：小公司對于人力成本十分敏感，許多公司都不會單獨聘請會計，然而沒有專業(yè)的人就導致公司對數(shù)據(jù)不敏感，車間、倉庫、渠道、平臺等多條業(yè)務線單獨記錄各自的支出與收入，公司整體財務情況相當混亂，產(chǎn)品定價很難做到統(tǒng)一管控和靈活變動；
• 數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計，人工計算易出紕漏：不同業(yè)務的數(shù)據(jù)往往被多平臺管理，數(shù)據(jù)混亂且分散。此外從裝箱到出庫期間多為人工判定，十分容易丟單和漏單，不可避免會出現(xiàn)少發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)等情況，長久以來就會造成較大的業(yè)務損失；
• 渠道分散，投入產(chǎn)出比評估困難：每一個客戶的產(chǎn)品往往來自不同的渠道，如采購、生產(chǎn)、半成品采購、委外等。不能整合數(shù)據(jù)，就無法對客戶進行針對性分析，就不能計算出針對客戶在一定時間范圍內(nèi)的投入產(chǎn)出比，進而無法對未來決策提供支持；
• 業(yè)務需求個性化，數(shù)字化成本變高：市面上數(shù)字化標品的靈活性不足，如果要管理更多維度的數(shù)據(jù)，就需要額外購買功能模塊。隨著管理模塊越來越多，用在數(shù)字化上的成本似乎成了一個“無底洞”。本來應用數(shù)字化是為了降本增效，現(xiàn)在錢卻越花越多。

解決方案

對于義烏老匠而言，伙伴云零代碼場景覆蓋全，自主開發(fā)的系統(tǒng)對于業(yè)務痛點的梳理更加清晰，更適用于業(yè)務當中。

首先，在成本梳理和分析決策層面，依托伙伴云強大的靈活性和可配置性，建立起能夠覆蓋全業(yè)務流程的數(shù)字化跨部門管理體系。通過將流程整合至一個工作區(qū)間之中，企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作效率提升了70%，且數(shù)據(jù)集中在一個系統(tǒng)，可輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，讓成本和利潤在后臺清晰可見；

其次，伙伴云為義烏老匠提供了針對不同客戶的數(shù)據(jù)分析能力，將該客戶商品在每一環(huán)節(jié)所消耗的成本支出進行統(tǒng)一呈現(xiàn)，以此來評估企業(yè)對該客戶的投入產(chǎn)出比，為后續(xù)決策提供數(shù)據(jù)支持；

最后，伙伴云能夠充分匹配相對復雜的裝箱出庫流程，裝箱明細自動生成發(fā)票信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，開票量即為實際裝箱發(fā)貨量，杜絕少發(fā)貨、漏發(fā)貨。

落地成果

三年下來，如今義烏老匠的數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到了統(tǒng)一，裝箱出庫流程實現(xiàn)了掃碼出庫和自動化生成發(fā)票，各流程的員工可以在一條工單內(nèi)相互協(xié)作，整個業(yè)務體系有條不紊地運轉(zhuǎn)在伙伴云系統(tǒng)之中：

• 通過伙伴云的快捷按鈕完成了訂單的批量操作，如轉(zhuǎn)采購、轉(zhuǎn)委外、轉(zhuǎn)生產(chǎn)，完美解決了一個單子分多種處理方式的場景，提升了成員的操作體驗。當前一鍵處理，填寫關鍵信息就可以，平均訂單處理時長節(jié)省80%；
• 依靠伙伴云表格結(jié)構(gòu)，先創(chuàng)建裝箱單，然后在裝箱單中自定義添加裝箱明細（添加支持掃碼添加），裝箱明細自動生成發(fā)票信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，開票量即為實際裝箱發(fā)貨量，線上管理替代線下記錄，掃碼出庫，操作簡單，訂單出錯率降低95%；
• 基于伙伴云簡單上手的表格功能，全面實現(xiàn)了業(yè)務收支的詳細記錄，每一筆金額都可以對應到客戶/商品，進而通過伙伴云的聚合表及儀表盤完成數(shù)據(jù)分析的落地，實現(xiàn)了按照客戶/產(chǎn)品/時間的維度進行成本分析，清晰找到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)客戶降低，低轉(zhuǎn)化率和虧損訂單概率，綜合利潤提升13%；
• 通過伙伴云的云表格，一名普通員工只需簡單的記錄公司在支出與收入方面的財務流水賬，在伙伴云上就可實現(xiàn)一鍵數(shù)據(jù)匯總，并搭建起公司層面的經(jīng)營看板，將財務成本優(yōu)化到極致。

成果展示

場景一：訂單處理場景

過去

義烏老匠的訂單來自海外多個地區(qū)，然而不同業(yè)務線之間的管理人員均有著各自的訂單管理方法，導致訂單處理方式多，數(shù)據(jù)記錄分散。當公司需要對業(yè)務訂單進行匯總時，往往需要手動拆分記錄，很容易出現(xiàn)丟單漏單的情況。

現(xiàn)在：

通過伙伴云的快捷按鈕完成訂單的批量操作，員工可在一條工單內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)采購、委外、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，完美解決了一個單子分多種處理方式的場景，極大提升了成員的操作體驗。

價值：

通過伙伴云整合不同的業(yè)務線，實現(xiàn)多條訂單的一鍵處理，各業(yè)務線的員工只需在工單上填寫關鍵信息，平均訂單處理時長能夠節(jié)省 80%，極大解放了公司層面對于流程管理的壓力。

場景二：財務分析場景

過去：

不同業(yè)務、部門之間的數(shù)據(jù)管理方式不一，意味著不同維度的數(shù)據(jù)之間存在著較大的數(shù)據(jù)鴻溝，各平臺之間的數(shù)據(jù)無法互通，難以比較，導致數(shù)據(jù)管理混亂，更談不上利用數(shù)據(jù)分析來為業(yè)務提供數(shù)據(jù)支撐。同時，作為一家夫妻兩人創(chuàng)立的家庭式公司，其收益與成本的關系十分緊密。在追求產(chǎn)品性價比的同時，就意味著現(xiàn)有的人員配置已經(jīng)是確保公司毛利率合理的極限，難以再支撐起一名全職會計的人力支出。

現(xiàn)在：

基于伙伴云簡單上手的表格功能，全面實現(xiàn)了業(yè)務收支的詳細記錄，每一筆金額都可以對應到客戶以及商品維度，進而通過伙伴云的聚合表及儀表盤完成數(shù)據(jù)分析的落地，可按照客戶、產(chǎn)品、時間等維度進行成本分析，清晰找到優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及客戶。

價值：

• 實時掌握業(yè)務健康情況，幫助企業(yè)快速分析一段時間內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營盈利情況，降低轉(zhuǎn)化率和虧損訂單概率，綜合利潤提升13%；
• 只需用一名普通員工，對公司已發(fā)生的付款和收入簡單記錄在伙伴云上，就能實現(xiàn)從財務數(shù)據(jù)整理到企業(yè)經(jīng)營報表展現(xiàn)，并通過找外部代理做賬的形式，將一年的財務成本壓縮至3萬左右。

場景三：貨物出庫場景

過去：

裝箱出庫流程數(shù)字化程度低，嚴重依賴于人工審核，然而人工的局限性已經(jīng)帶來了多次由于多裝、漏記造成業(yè)務損失。

現(xiàn)在：

依靠伙伴云表格結(jié)構(gòu)，可先創(chuàng)建裝箱單，然后在裝箱單下自定義添加裝箱明細（支持掃碼添加），裝箱明細自動生成發(fā)票信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，開票量即為實際裝箱發(fā)貨量。

（伙伴云進銷存管理模板-出庫單樣圖）

價值：

用線上系統(tǒng)管理替代線下人工記錄，員工只需要在物料出庫時進行掃碼添加明細，操作簡單，確保出庫裝箱貨物與開票數(shù)據(jù)保持一致，將訂單出錯率降低 95%。

總結(jié)

使用伙伴云，確確實實可以根據(jù)企業(yè)自身的特點來設立一些特殊的管理字段，實現(xiàn)工具與業(yè)務的高度匹配。而且伙伴云做的最好的一點，是你們在不斷地進步、不斷地改進。這對于一家希望能夠長期使用下來的企業(yè)來說，這一點是非常重要的。

--義烏老匠創(chuàng)始人，彭美姿

義烏老匠的數(shù)字化歷程，是義烏眾多生產(chǎn)制造型企業(yè)在數(shù)字化歷程中的一個縮影，也是一記數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿。在應用伙伴云的這三年間，彭總摒棄了過去對生產(chǎn)環(huán)節(jié)和成本支出等場景的粗放管理模式，并成功建立起覆蓋成本明細管理、財務對賬、外貿(mào)預測等多場景的數(shù)字化平臺，整體的生產(chǎn)和管理成本得到大幅收縮，逐漸在激烈的市場競爭中站穩(wěn)了腳跟。

對于伙伴云的高度認可，表現(xiàn)在彭總與伙伴云團隊溝通的方方面面?！安粚⒕汀钡呐砜?，在伙伴云的助力下，在數(shù)不勝數(shù)的義烏制造型企業(yè)當中，率先樹立起了夫妻企業(yè)數(shù)字化管理的標桿。在未來的道路上，義烏老匠將和伙伴云一起繼續(xù)探索和深化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的各個方面，力求在不斷變化的市場環(huán)境中保持領先地位。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入，我們也期待看到更多這樣的企業(yè)，在新時代的浪潮中乘風破浪，勇往直前。