借助伙伴云零代碼，我們基于模板自主搭建了 18 個(gè)系統(tǒng)，覆蓋了從銷售到訂單、生產(chǎn)、質(zhì)檢、維修、設(shè)備、人事、行政、甚至車輛管理的企業(yè)經(jīng)營(yíng)全流程。基于這些數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)，閏阇有效實(shí)踐了稻盛和夫經(jīng)營(yíng)哲學(xué)提倡的「日核算」，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)水平的質(zhì)的提升，銷售額從幾百萬做到突破千萬，今年目標(biāo)就是做到要做到 5000 萬！

——王浩勛 營(yíng)口閏阇門業(yè)有限公司 CEO

企業(yè)介紹

營(yíng)口閏阇門業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“閏阇門業(yè)”）創(chuàng)建于 2008 年，專注高端門的生產(chǎn)和制作。公司自有工廠占地面積 28000㎡，主營(yíng)地產(chǎn)主門區(qū)大門、合院別墅門、保溫銅門、保溫鑄鋁門、鋁藝庭院門、鋁藝涼亭、廊架，戶外金屬景觀、金屬裝飾等。同時(shí)開創(chuàng)了適合北方氣候的門體發(fā)泡技術(shù)，保證產(chǎn)品美觀的同時(shí)，兼顧了保溫需求。經(jīng)營(yíng)期間，始終秉承誠(chéng)懇、誠(chéng)信、踏實(shí)執(zhí)著的態(tài)度，服務(wù)上萬家高端門需求客戶，并獲得了高度好評(píng)。

公司在房地產(chǎn)市場(chǎng)危機(jī)階段，從一家普通門窗廠家果斷轉(zhuǎn)型、劍指高端定制的非標(biāo)品市場(chǎng)，并以數(shù)字化和稻盛和夫經(jīng)營(yíng)哲學(xué)為支撐，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)危為機(jī)，連續(xù)多年業(yè)績(jī)高速增長(zhǎng)。

業(yè)務(wù)背景：家族企業(yè)遇上非標(biāo)定制

「一點(diǎn)也不瞞你，其實(shí)我這兩年才把數(shù)據(jù)搞準(zhǔn)。如果不是加入盛和塾、使用伙伴云做精細(xì)化經(jīng)營(yíng)，作為一個(gè)低端制造企業(yè)，可能早就死掉了」，閏阇門業(yè)負(fù)責(zé)人王浩勛感慨。

最開始閏阇和國(guó)內(nèi)大部分中小工廠一樣，是一家普通的家族企業(yè)。通常這樣的背景，做的又是非標(biāo)定制的產(chǎn)品，基本上不會(huì)有精細(xì)化的工廠管理。可問題是，面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的房地產(chǎn)市場(chǎng)，閏阇不僅要大量采購(gòu)新型原材料和設(shè)備，還要通過短視頻和直播進(jìn)行推廣宣傳，開支項(xiàng)越來越多，如果不做成本和支出的精細(xì)計(jì)算，工廠經(jīng)營(yíng)將面臨極大風(fēng)險(xiǎn)：

1. 成本收益不易核算：由于生產(chǎn)、采購(gòu)、推廣環(huán)節(jié)眾多，賬目難以清晰，很多訂單最后做下來是凈虧損，卻無法提前察覺。
2. 排產(chǎn)管理難度高：高端門產(chǎn)品工藝差別大，不同工序的工作量經(jīng)常變化；而在粗放的管理模式下，不同班組的人手只能平均安排，經(jīng)常出現(xiàn)「忙的忙死、閑的閑死」的情況。
3. 交付質(zhì)量問題不易跟蹤：高端定制產(chǎn)品，質(zhì)量是生命線。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，公司上百名工人，如何把控產(chǎn)品質(zhì)量成為擺在王浩勛面前的一道難題。

王浩勛是一個(gè)「稻盛和夫迷」，深知精細(xì)化經(jīng)營(yíng)和數(shù)字化系統(tǒng)重要性，在接觸伙伴云之前，也曾花費(fèi)大量資金，多次嘗試落地各類市面上流行的 ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但均以失敗告終，「全都撇了」。究其原因，在于高端門定制生產(chǎn)工序和物料復(fù)雜，需求個(gè)性化程度高，現(xiàn)成系統(tǒng)即便削足適履，也很難用起來。一時(shí)間，王總陷入困境。

零代碼，非標(biāo)定制的萬能鑰匙？

幸運(yùn)的是，經(jīng)過多方打聽，王總了解到「零代碼」這個(gè)概念，可以用拖拉拽配置的方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的靈活定制。這讓他重新燃起了希望。

王總很快找到了某互聯(lián)網(wǎng)巨頭的低零代碼產(chǎn)品，開始了實(shí)施落地。然而經(jīng)過努力嘗試，他發(fā)現(xiàn)低零代碼從頭搭建，需要做大量的業(yè)務(wù)梳理和搭建配置工作；大公司的服務(wù)人員對(duì)按單生產(chǎn)型制造業(yè)缺乏了解，溝通合作非常困難。再加上軟件本身價(jià)格也不低，嘗試了幾個(gè)月后，王總?cè)匀徊坏貌环艞墶?/p>

原來，缺了好的服務(wù)，低零代碼也不是萬能的。這次失敗嘗試讓王總意識(shí)到了服務(wù)和解決方案的重要性。

2022 年 10 月份，王浩勛偶然在網(wǎng)絡(luò)上搜索到伙伴云的「伙伴云制造業(yè) ERP」解決方案，功能完全貼合按單生產(chǎn)型中小制造企業(yè)設(shè)計(jì)，方案本身還完全免費(fèi)。抱著試試看的心態(tài)，王總聯(lián)系了伙伴云的售前顧問。

聊起來才發(fā)現(xiàn)，伙伴云不僅在零代碼領(lǐng)域深耕多年，更長(zhǎng)期專注服務(wù)中小企業(yè)，對(duì)按單生產(chǎn)型制造業(yè)的使用場(chǎng)景多年積累的深厚理解。服務(wù)人員的每一句話，都能說到他的心坎上。當(dāng)下一拍即合，立馬開干。

解決方案

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，伙伴云的顧問根據(jù)公司「陪伴教學(xué)」的服務(wù)要求，首先向王總提供了需求分析的框架和模板。在模板的加持和顧問的協(xié)助下，王總很快就完成了對(duì)自身需求的系統(tǒng)深入分析，并帶著一位財(cái)務(wù)同學(xué)開始了「伙伴云制造業(yè) ERP」解決方案的學(xué)習(xí)和落地。

在伙伴云服務(wù)支持下，王浩勛自主進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)梳理

經(jīng)過梳理，閏阇門業(yè)的數(shù)字化版圖，開始逐步圍繞著訂單和生產(chǎn)交付層層展開。經(jīng)過半年時(shí)間努力，公司構(gòu)建了從銷售、生產(chǎn)到人事、財(cái)務(wù)的 18 套數(shù)字化系統(tǒng)，對(duì)所有涉及到「錢」的業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了完全覆蓋。

在這些的基礎(chǔ)上，王總終于實(shí)現(xiàn)了自己心心念念提倡的「日核算」，取得了階段性的重大成果！

標(biāo)志性成果：日核算系統(tǒng)

說起自己能夠穿越經(jīng)濟(jì)周期，實(shí)現(xiàn)逆勢(shì)增長(zhǎng)的原因，王浩勛表示「首先要感謝稻盛和夫」。稻盛先生的名言「銷售最大化，經(jīng)費(fèi)最小化」「每天都進(jìn)行核算」已經(jīng)成為他的口頭禪。

打開閏阇門業(yè)的「日核算系統(tǒng)」，公司上上下下所有部門的人力成本消耗、原材料成本、消耗品成本、管理費(fèi)用、生產(chǎn)產(chǎn)值、設(shè)備折舊、銷售收入，以精確到「日」的粒度，展現(xiàn)得一清二楚。整個(gè)界面就是關(guān)于稻盛和夫經(jīng)營(yíng)哲學(xué)的一本生動(dòng)的教科書。

日核算看起來簡(jiǎn)單，但能實(shí)現(xiàn)「每日核算」，標(biāo)志著整個(gè)公司每個(gè)人、每天的工作情況都得到了有效的經(jīng)營(yíng)管理！

「日核算系統(tǒng)」的背后，是一個(gè)又一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)字化成果的支撐。這里只能帶大家管窺一二：

場(chǎng)景一：工序執(zhí)行有條不紊，生產(chǎn)瓶頸清晰可見

過去：

• 工人們分散在各工序班組工作，干多干少、干好干壞全靠班組長(zhǎng)人為約束
• 生產(chǎn)進(jìn)度難以保證不說，還很容易出現(xiàn)「忙的忙死，閑的閑死」的情況

現(xiàn)在：

• 閏阇借助伙伴云的方案模板，落地了完整的生產(chǎn)計(jì)劃和工序排期系統(tǒng)，并由各班組的工人或班組長(zhǎng)每天在手機(jī)上完成報(bào)工記錄。
• 每道工序的完成計(jì)劃、前置/后置工序、是否領(lǐng)料都清晰可見，并有完整過程留痕。

• 在此基礎(chǔ)上，生產(chǎn)部門每天的全部工作，都可以在系統(tǒng)中安排、在系統(tǒng)中標(biāo)記完成情況，車間的工作有條不紊。

價(jià)值：

• 系統(tǒng)上線后，生產(chǎn)部門可以以「日」為粒度，對(duì)各班組的產(chǎn)值、任務(wù)完成情況進(jìn)行可視化展現(xiàn)，公司一眼就能看出產(chǎn)能瓶頸所在，據(jù)此進(jìn)行快速的人員獎(jiǎng)懲、調(diào)整優(yōu)化。生產(chǎn)瓶頸快速打開，產(chǎn)能也很快達(dá)到了全局最優(yōu)的平衡。

場(chǎng)景二：記錄留痕，訂單超期和質(zhì)量問題逐個(gè)擊破

過去：

• 由于高端定制訂單金額高，客戶群體對(duì)訂單交付的及時(shí)性和交付質(zhì)量要求都非常嚴(yán)格，稍不注意就會(huì)造成丟單、拿不到尾款，做了賠本買賣。在閏阇早期銷售額迅速增長(zhǎng)的階段，曾經(jīng)造成過重大的經(jīng)濟(jì)損失。
• 產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，往往打個(gè)電話就把人叫過去維修解決，過程沒有留痕記錄、質(zhì)量問題沒有統(tǒng)計(jì)分析、帶來的誤工成本也無人計(jì)算，大量的隱性成本成為經(jīng)營(yíng)虧損的重要來源。

現(xiàn)在：

• 閏阇不僅對(duì)訂單生產(chǎn)的過程進(jìn)行了完整的記錄留痕，還通過伙伴云的自動(dòng)化能力，自動(dòng)生成工期超期記錄，對(duì)超期原因、責(zé)任部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的統(tǒng)計(jì)分析，然后定期集中分析、高效解決。

• 質(zhì)量問題在「異常訂單跟蹤」系統(tǒng)中有了完整的圖文記錄和統(tǒng)計(jì)，責(zé)任明確、整改期限清晰、且關(guān)聯(lián)人員考核。一來二去，質(zhì)量問題越來越少，客戶滿意度大幅提升。

場(chǎng)景三：人員薪資和庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)時(shí)計(jì)算

過去：

• 由于涉及到各類考核，財(cái)務(wù)部門每個(gè)月需要花一周的時(shí)間去計(jì)算人員薪資，還很容易出錯(cuò)，引發(fā)爭(zhēng)執(zhí)。
• 庫(kù)存盤點(diǎn)更是誰都不想碰的燙手山芋。由于盤點(diǎn)要持續(xù)十天半個(gè)月，工作量大，還影響生產(chǎn)，閏阇此前將近一年才做一次庫(kù)存盤點(diǎn)，再加上每個(gè)訂單的物料計(jì)算非常困難，里面的跑冒滴漏不計(jì)其數(shù)，完全對(duì)不上賬。

現(xiàn)在：

• 作為「日核算」的上游，包括人員薪資在內(nèi)的各類數(shù)據(jù)，均使用伙伴云的「自動(dòng)化」和「數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)」功能實(shí)時(shí)自動(dòng)計(jì)算，完全不用專門統(tǒng)計(jì)，節(jié)約大量人力。

• 所有訂單自動(dòng)計(jì)算物料消耗，庫(kù)存數(shù)據(jù)清晰井然，盤點(diǎn)只需要逐一對(duì)數(shù)，半天時(shí)間即可完成盤點(diǎn)。跑冒滴漏現(xiàn)象大幅減少。

場(chǎng)景四：要節(jié)流更要開源，新業(yè)務(wù)快速支撐

最讓王浩勛驚喜的是伙伴云零代碼的靈活可擴(kuò)展性。前段時(shí)間他偶然發(fā)布了一個(gè)抖音短視頻，通過互聯(lián)網(wǎng)獲得了意外的訂單。當(dāng)即他決定開始啟動(dòng)抖音短視頻的制作和投放，而相關(guān)的流量數(shù)據(jù)、投放成本、商機(jī)線索和銷售收入核算，他只用了不到一小時(shí)，就在伙伴云上搭建完成，并且完全納入公司的「日核算系統(tǒng)」，成為數(shù)字化經(jīng)營(yíng)的一部分。

總結(jié)

幾萬塊錢的年費(fèi)，18 個(gè)系統(tǒng)，全公司大大小小的事情都管得有條不紊，這放在以前就是天方夜譚。但現(xiàn)在用伙伴云真的可以實(shí)現(xiàn)！

做數(shù)字化經(jīng)營(yíng)，你用個(gè) Excel 表來回跑的，能跑動(dòng)嗎？我能保證，一旦你的管理思想成型了，伙伴云是絕對(duì)是實(shí)現(xiàn)你思想最好工具，沒有之一。

——王浩勛 營(yíng)口閏阇門業(yè)有限公司 CEO

回想為什么伙伴云「零代碼按單生產(chǎn)型制造業(yè) ERP」能夠成功支撐閏阇門業(yè)的「日核算」，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)，王浩勛有個(gè)總結(jié)，就是它讓數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間，產(chǎn)生了廣泛的關(guān)聯(lián)關(guān)系。他盤了一下，現(xiàn)在閏阇的系統(tǒng)中有一百余張數(shù)據(jù)表，而管中窺豹，僅一張「工序名稱」表，就與 36 張其它表格發(fā)生了關(guān)聯(lián)，這些表格覆蓋了訂單（異常）、物料、質(zhì)檢、付款、固定資產(chǎn)折舊、人員考核等等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)領(lǐng)域。這就大大方便了企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算和分析、統(tǒng)計(jì)，讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)決策的指南針。

懷揣這樣一枚指南針，王浩勛底氣十足，業(yè)務(wù)開拓也敢于大刀闊斧。「有了每日的經(jīng)營(yíng)核算，我如果犯了錯(cuò)，馬上就能知道。所以我什么都敢試」，王浩勛的開拓創(chuàng)新能力，已經(jīng)讓閏阇業(yè)績(jī)連續(xù)多年翻倍增長(zhǎng)，成為當(dāng)?shù)氐囊患覙?biāo)桿企業(yè)，很多企業(yè)家都開始向他請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)。在他的推薦下，當(dāng)?shù)匾呀?jīng)有好幾家公司也像閏阇一樣開始使用伙伴云。

在閏阇門業(yè)的官網(wǎng)上，王浩勛闡述了自己的經(jīng)營(yíng)理念：「追求員工物質(zhì)和精神幸福，用至善之心筑幸福家園」，細(xì)心的讀者很快就能從中看到「經(jīng)營(yíng)之神」稻盛和夫的影子。秉持著精細(xì)化經(jīng)營(yíng)的精神，以伙伴云作為數(shù)字化落地的武器，相信閏阇終將實(shí)現(xiàn)自己的企業(yè)愿景：培養(yǎng)百名工匠，成為門中王者！